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Secretaria da Guarda dos Selos

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Secretário da Guarda dos Selos

Poderoso José Fernando Clementel de Fraga

gselos@gobrs.org.br

Apostila do Secretário

A Apostila do Secretário de Loja já está disponível na área restrita do Portal. Saiba mais em Notícias GOB RS

Central de Ajuda do GOB

Você está com algumas dúvidas sobre procedimentos da loja? Você já verificou a seção de Documentos do Portal? Consulte a Central de Ajuda do GOB. Não esqueça que toda legislação pode ser consultada no GOBLegis

Formulários

Acesse os formulários do GOB na área restrita do Portal. Caso a sua loja ainda não possuir um usuário para acesse, siga as instruções divulgadas em Notícias GOB RS

Competências do Secretário da Loja

É o irmão que toma conta da papelada da Loja, e o elemento de comunicação com sua Administração. Representa a Memória da Loja e, consequentemente, da Maçonaria, e é sua a responsabilidade da História da Loja, registrada em Atas bem redigidas. Os historiadores maçônicos do futuro se basearão no conteúdo de suas informações. Portanto, caros Secretários, a História depende de vocês. Mas tem inúmeras e múltiplas funções. Cabe a ele exercitá-las, com perfeição e muita vontade.
Veja mais na Apostila do Secretário (área restrita do portal).

Do Regulamento Geral da Federação

Art. 123 – Compete ao Secretário:

I – lavrar as atas das sessões da Loja e assiná-las tão logo sejam aprovadas;

II – manter atualizados os arquivos de:

  1. a) atos administrativos e notícias de interesse da Loja;
  2. b) correspondência recebida e expedida;
  3. c) membros do quadro da Loja, com os dados necessários à sua perfeita e exata qualificação e identificação;

III – receber, distribuir e expedir a correspondência da Loja;

IV – manter atualizados os Livros Negro e Amarelo da Loja;

V – preparar, organizar, assinar junto com o Venerável Mestre e remeter, até trinta e um de março de cada ano, ao Grande Oriente do Brasil, o Quadro de Maçons da Loja;

VI – comunicar ao Grande Oriente, no prazo de sete dias, as informações sobre:

  1. a) iniciações, filiações, regularizações e colações de graus;
  2. b) expedição de quite placet ou placet ex officio;
  3. c) suspensão de direitos maçônicos;
  4. d) rejeições e inscrições nos Livros Negro e Amarelo;
  5. e) outras alterações cadastrais.

Art. 124 – O Secretário terá sob sua guarda os livros de registro dos atos e eventos ocorridos na Loja, bem como os Livros Negro e Amarelo.

Parágrafo único – O Secretário que dispuser dos meios eletrônicos ou arquivos digitais poderá produzir atas pelos referidos métodos, imprimindo-as para posterior encadernação de livros específicos.

Competências da Grande Secretaria da Guarda dos Selos

Conforme os Artigos 163 e 164 do Regulamento Geral da federação, são atribuições da Grande Secretaria da Guarda dos Selos:

  • Receber documentação e dar tratamento aos assuntos relacionados à Fundação de Lojas, Iniciações, Elevações, Exaltações, Quadro de Obreiros, CIM, Regularizações, Filiações, Suspensão de Direitos, Registro de Diplomas e Condecorações.
  • Inscrever todo Maçom no Cadastro Geral. O número de inscrição do Maçom no Cadastro Geral a ele se vinculará e não poderá ser concedido a outro em qualquer hipótese ou sob qualquer pretexto;
  • Emitir e renovar anualmente o Cartão de Identificação Maçônica – CIM de todos os Maçons regulares relacionados no Quadro de Obreiros das Lojas;
  • Registrar todos os documentos relativos a Maçons e Lojas recebidos;
  • Expedir e registrar os diplomas, cartas patentes, certificados e títulos concedidos pelo Grande Oriente do Brasil;
  • Registrar e cadastrar, em livro próprio, ou em sistema de armazenamento eletrônico de dados, a Fundação e a Regularização de Lojas;
  • Conceder placet para Iniciação e Regularização de Maçons às Lojas subordinadas;
  • Responsabilizar-se pela exatidão do Cadastro Geral, mantendo atualizadas, na ficha de cada Irmão, as informações cadastrais comunicadas e ali registradas;
  • Efetuar os registros e anotações nos Livros Negro e Amarelo;
  • Informar ao Poder Legislativo qualquer fato que implique perda de mandato do Deputado ou da condição da Loja fazer-se representar;
  • Manter atualizado o cadastro dos Maçons regulares para uso privativo do Grande Oriente do Brasil;
  • Comunicar-se diretamente com as Lojas jurisdicionadas nos assuntos que envolvam Quadro de Obreiros e atualização cadastral.